רשימת בקרה למסמכי חוזה
המאמר מציין נקודות חשובות בחוזה הקושר בין הלקוח לקבלן
מטרת הרשימה שלהלן היא לאפשר למזמין העומד לחתום על חוזה בנייה לבדוק אם כל הנקודות
החשובות והמשניות הקשורות להגדרת היחסים בינו לבין הקבלן העומד לבצע את העבודות,
אכן מטופלות במסמכים השונים של החוזה.
הנושא, המזמין והקבלן
- תיאור העבודה, רצויה גם הגדרת הגודל או הממדים.
- הגדרת אתר הבנייה: עיר, מיקוד, כתובת, גוש וחלקה.
- הגדרת המזמין:
+ שם פרטי, שם משפחה, שותפים, באי כוח.
+ כתובות של כל אחד מהאנשים הנ"ל, כולל מספרי טלפון, פקס ודואר אלקטרוני.
- הגדרת הקבלן :
+ שם האיגוד/הקבלן, השותפים, באי כוח.
+ מספר רישוי בפנקס הקבלנים, לרבות הגדרת הסיווג.
+ כתובת למשלוח הודעות, לרבות עיר, רחוב, מס' טלפון, פקס ודואר אלקטרוני.
- הגדרת הקשר בין הצדדים והעברת הוראות לקבלן:
+ באמצעות המפקח
+ בדואר
+ ביומן העבודה
+ כל דרך אחרת
- הגדרת הקשר בין קבלני משנה המופעלים ישירות על ידי המזמין לבין הקבלן
התוכניות והיועצים
- שמות האדריכל והיועצים, כתובות, טלפונים, פקס, דואר אלקטרוני.
- שם המפקח, כתובת, טלפונים, פקס, דואר אלקטרוני.
- רשימת תוכניות של האדריכל ושל כל אחד מן היועצים.
- הגדרת מספר העותקים של התוכניות הנמסרים לקבלן וכן אופן ההזמנה
- והתשלום עבור עותקים נוספים שיידרשו על ידו.
הביצוע
- שם המפקח, לרבות כתובת, טלפון, פקס, דואר אלקטרוני.
- דוגמה של יומן עבודה.
- תהליך מתן הוראות לשינויים.
- תהליך קביעת מחירים של עבודות שאינן מופיעות בכתב הכמויות המקורי.
- תיאור אופני מדידה של עבודות ו/או פריטים שאינם מכוסים על ידי המפרט הכללי (הספר
הכחול). במקרה שהוא אינו מהווה חלק ממסמכי החוזה, אזי של כל הסעיפים.
נתונים לכיתוב השילוט תוך שימת דגש על כך שהוצאות הרכבתו חלות על הקבלן.
יש לציין למי יש לתת גישה חופשית לאתר.
טופס החוזה
בנוסף לפרטים המופיעים בסעיף "הנושא, המזמין, הקבלן" לעיל יש לוודא שטופס החוזה מפרט את כל מסמכי החוזה, כלומר:
+ הצעת הקבלן (אם היה מכרז).
+ התנאים הכלליים: א) של החוזה הממשלתי,הטופס המכונה מדף 3210
ב) שחיברו במיוחד עבור הפרויקט הנדון.
+ התנאים המיוחדים: האמורים להשלים את התנאים הכלליים ו/או לסתור אי אלה חלקים ממנו
(מסמך זה אינו דרוש במקרה שנקבעו תנאים כלליים ייחודיים לפרויקט, האמורים לכלול את
כל הנקודות הדרושות כבר מההתחלה).
התנאים המיוחדים חייבים להתייחס לנקודות הבאות:
+ השיטה לפתרון סכסוך
+ שם הבורר אם הוחלט לפנות לשיטת הבוררות
+ ביטוח של צד שלישי
+ ביטוח המבנה
+ מסמכים העשויים להידרש על ידי רשויות מקומיות (עירייה על כל מחלקותיה, משטרה, מכבי
אש, בודק מעליות וכו')
+ מקור אספקת המים והחשמל והתשלומים עבור השימוש
+ לוח זמנים: שיטת גנט, פרט או אחרת
+ מגבלות ביטחוניות
+ שעות עבודה לא רגילות
+ תשלומים לקרנות שונות (ביטוח לאומי, קרן פועלי בניין)
+ הפעלת מעבדה מוכרת תוך ציון שמה וכתובתה והדגשה שהתשלום עבור הבדיקות חל על הקבלן, כולל עלות אספקה והובלת הדגמים.
+ תהליך אישור דוגמאות של חומרים (חרסינה, ריצוף וכו..).
+ הכנת תוכניות על ידי הקבלן ועל חשבונו.
- המפרט :
א) המפרט הכללי לעבודות בנייה בהוצאת הוועדה הבינמשרדית בהשתתפות משרד הביטחון/אגף
בינוי, משרד הבינוי והשיכון/מינהל התכנון וההנדסה ומע"ץ (הספר הכחול).
ב) מפרט מיוחד המטפל בנושאים שלא הוזכרו ב"מפרט הכללי".
או
ג) מפרט ייחודי שחובר על ידי האדריכל ו/או מנהל הפרויקט ו/או היועצים השונים או על
פי הוראותיהם.
+ רשימת התוכניות.
כמו כן בטופס החוזה יופיעו הפרטים הבאים:
+ מחיר העבודה ואופן התשלום (לוח זמנים, העברות שיקים)
+ המדד שעליו מבוססים המחירים תוך ציון תאריך פרסומו
+ תאריך התחלת עבודה
+ תקופת הביצוע
+ פיצויים מוסכמים עבור כל יום/שבוע/חודש מיותר במסירת העבודה
+ גובה ערבות הביצוע
+ תקופת הבדק והאחריות לגבי החלקים השונים של המבנה. לגבי אי חדירת מים, למשל, תקופת האחריות שונה מזו של יתר העבודות ויש להתייחס לנתון זה.
+ גובה ערבות האחריות
לבסוף, טופס החוזה ייחתם על ידי נציגי שני הצדדים בנוכחות עד אשר יאשר את החתימות, תוך ציון תאריך החתימה.