תיק מכרז - טופס הזמנת הצעות למכרז וטופס הצעת הקבלן
הפרטים הכלולים בטופס הזמנה הנשלח לקבלנים ובטופס הצעת הקבלן וטפסים לדוגמה.
תיק המכרז כולל מסמכים שונים. במאמר זה נציג את טופס ההזמנה הנשלח לקבלנים ואת טופס
הצעת הקבלן:
- טופס הזמנה - טופס הזמנה הנשלח לקבלנים שנבחרו להשתתף במכרז מצומצם או
הנמסר לאלה שביקשו להשתתף במכרז פומבי יכלול את הפרטים הבאים:
+ הגדרת הפרויקט, מיקומו וגודלו.
+ מעטפה להגשת ההצעה.
+ רשימת המסמכים המצורפים להזמנה.
+ תאריך הסיור שייערך בשטח, שעת ומיקום המפגש.
+ כתובת לקבלת הסברים נוספים לרבות שם ומס' טלפון.
+ ציון תקופת הביצוע או התייחסות אליה במקרה של מכרז הכולל תכנון.
+ תאריך, מיקום ואופן הגשת ההצעות.
כאלטרנטיבה להזמנות שהובאו לעיל, ניתן לכלול בתיק המכרז הנחיות למשתתף במכרז.
רכישת תיק המכרז
מקובל לגבות תשלום תמורת מסירת תיק הכולל מסמכים עבור המכרז כאחוז מסוים מערכו
המשוער של הפרויקט או בהתאם להוצאות בפועל הקשורות להכנת התיק, כגון עלות ההדפסות, מהעתקי התכניות, הנייר וכד' (המסמכים נשארים רכושו של היזם ומוגדרים כניתנים בהשאלה למציע תמורת דמי שימוש הנקבעים על ידי המזמין).
טופס הצעת הקבלן
מסמך זה, אשר ימולא על ידי המציע, יתאר את המבנה באופן כללי ויפרט את ההתחייבויות
שהקבלן הזוכה ייקח על עצמו עם חתימת החוזה, כגון גובה הפיצויים שישולמו במקרה של
איחור, תאריך סיום העבודה, תוקף המחירים המוצעים וכד'.
